Пять препятствий на пути к успешному проекту

Мы верим, что в вашей команде собрались лучшие разработчики, дизайнеры, тестировщики и другие специалисты. Но если неправильно организовать их работу, то результаты проектов станут для вас неприятным сюрпризом. Известно, что менее 3% компаний успешно завершают все свои проекты. Будь вы стартапом или опытной компанией, вам будет полезна данная статья, чтобы не пополнить грустную статистку. Итак, поехали.

Перед вами 5 основных проблем управления проектами Agile, которые могут испортить не только настроение, но и результаты ваших трудов:

Рассмотрим каждую из них подробнее и постараемся предотвратить дальнейшие ошибки:

Нечеткая постановка цели

Если вы не хотите пополнить ряды проваленных проектов, вам нужно четко определить ваши цели и понять, как вы будете измерять их прогресс по мере разработки. Вехи – ключевые моменты в ходе выполнения проекта– помогают измерить прогресс проекта, но без четких целей и контроля вы просто их потеряете.

Решение: Эффективным помощником в данном вопросе для вас могут правила SMART. Обязательно почитайте про них, если вы все еще незнакомы с этими пятью буквами.

Проблемы в общении

Члены вашей команды не интересуются результатами работы других отделов? У нас для вас плохие новости – срочно настраивайте коммуникацию среди сотрудников. Для того, чтобы избежать неудачу проекта, каждый игрок должен знать о промежуточных результатах, проблемах и требованиях клиента.

Решение: Хорошей идеей будет организация еженедельных спринтов, собраний или дискуссий один на один, чтобы все знали, куда движется игра.

Проблемы в планировании расходов

Необоснованно снижая расходы на проект при планировании вы увеличиваете риск возникновения неприятностей для вашего проекта. Для реализации проекта вам скорее всего потребуется помощь сторонних организаций, которые, в свою очередь, тоже несут расходы.

Решение: Если вы не хотите застрять на каком-либо жизненном этапе проекта, найдите инструмент управления проектами, который может эффективно рассчитывать и отслеживать затраты по проекту.

Недооценка рисков 

Ни один счастливчик не сможет избежать всех рисков при разработке и реализации проектов. Зная, что вас может ждать впереди, вы сможете приложить больше усилий, чтобы смягчить негативное влияние незапланированных факторов для вашего проекта. Обратите внимание на стратегию.

Решение: Мы рекомендуем установить эффективное программное обеспечение для управления рисками. Так вы сможете контролировать проект и своевременно предупреждать риски без болезненных утрат.

Нереальные дедлайны

Здорово, если вы можете предложить кратчайшие сроки клиенту. Но если вы работаете быстро только на бумаге, вы не только получите неприятности с клиентом, но и увеличите свои расходы.

Решение: Возьмите за правило отслеживать проект на всех этапах, чтобы избежать долгих задержек. Устанавливайте реальные сроки и используйте диаграммы Ганта, чтобы придериваться графику и заканчивать проекты в срок. помочь команде не отставать от графика.

Избегайте всех этих угроз, чтобы достичь наилучшего результата и не стесняйтесь спрашивать совета у нас!